「Chatworkのメッセージやチャット画面を印刷したいのに、やり方が分からない」
そんな場面に遭遇していませんか？
実はChatworkには印刷専用の機能がなく、公式ヘルプでも「保存や印刷の機能はありません」と案内されています。
でも、方法がまったくないわけではありません。
少量なら、Chatworkを開いた状態でブラウザの印刷画面を出し、必要な範囲だけを紙やPDFにできます。
この記事では、Chatworkのメッセージやチャット画面を印刷する方法を先に整理し、CSV出力やバックアップが必要になる場面も短くお伝えしますね。
印刷するときは、次の3ステップで進めます。
Chatworkのチャットを印刷する最短3ステップ
- 印刷したい最古のメッセージまでスクロールし、必要な範囲を画面に表示する
- Windowsは Ctrl + P、Macは Command + P で印刷画面を開く
- プレビューを確認し、紙のプリンターまたはPDF保存を選ぶ
長いチャットでは、画面に読み込まれていないメッセージが印刷対象に含まれない可能性があります。
必要な範囲を表示してから印刷画面を開きましょう。
ブラウザ印刷とPDF保存の手順
必要な会話を表示して印刷画面を開いたら、使っているブラウザに合わせて出力先を選びます。
選び方に迷う場合は、次の表を確認しましょう。
| ブラウザ | 印刷画面の開き方 | 紙へ印刷 | PDF保存 |
|---|---|---|---|
| Chrome | Windowsは Ctrl + P、Macは Command + P | 「送信先」でプリンターを選ぶ | 「送信先」で「PDFに保存」を選ぶ |
| Edge | Windowsは Ctrl + P、Macは Command + P | 「プリンター」で使用する機器を選ぶ | 「プリンター」で「PDFとして保存」を選ぶ |
| Safari | Macで Command + P | プリンターを選ぶ | 印刷画面下部の「PDF」から「PDFとして保存」を選ぶ |
プレビューに不要な部分がある場合は、必要なページだけを指定してから印刷します。
ファイル名にルーム名や日付を入れておくと、あとで確認しやすくなりますよ。
コピペしてWordなどに貼り付けて印刷
提出用にメッセージの順番や余白を整えたい場合は、Chatworkのメッセージをコピーし、WordやGoogleドキュメントに貼り付けます。
一度メモ帳などに貼り付けてからWordへ移すと、余計な装飾が消えてテキストだけを整理できますよ。
少し手間はかかりますが、提出先に合わせて体裁を整えたい時には確実な方法です。
あとで見返す可能性が高いログなら、印刷用のPDFだけでなく、チャットワークのログ保存方法もあわせて確認しておくと安心です。
印刷以外の方法が必要なケース
数件を紙やPDFにするだけなら、ブラウザ印刷で対応できます。
印刷する範囲が多い場合や、後から証跡を確認したい場合は、元ログを先に残すと安心です。
HTMLやCSVで保存すればいつでも印刷OK！
チャットログをまとめて保存しておけば、必要な期間を選んで印刷できます。
たとえばチャットワログさんを使えば、Chatwork風のデザインのままログをHTMLとして保存できます。
公式機能でまとめて取り出せる範囲は、Chatworkのエクスポート方法で確認できます。
自動バックアップで「印刷漏れ」を防ぐ
手作業で一つずつ印刷する場合は、必要なやり取りが抜けることもあります。
チャットワログさんなら、全ルームのメッセージを自動で保存。
添付ファイルもまとめて保存されるので、あとは必要な部分を印刷するだけ。
フリープランの「40日制限」でログが見られなくなる前に、手元へ残しておけます。
印刷前に表示範囲とプレビューを確認する
複数月分やルーム全体を印刷するときは、最古のメッセージまでスクロールし、必要な範囲を読み込んでから印刷画面を開きます。
未表示のメッセージは印刷対象に含まれない可能性があるため、プレビューで次の点を確認しましょう。
- 必要な期間のメッセージが表示されているか
- 日時と発言者が含まれているか
- 必要な画像が欠けていないか
取引記録や指示内容を証跡として残す場合は、元ログを保存してから必要な範囲だけを印刷しましょう。
印刷する前に、チャットワログさんでログを欠けなく保存しておくのが、証跡保存や大量ログの印刷で失敗しないための近道です。
表計算で期間や列を整理してから印刷したい場合は、CSV出力も選べます。
必要な列や期間を絞り込めるので、紙に出す範囲を決めやすくなりますよ。
Chatworkのチャット印刷は目的に合う方法を選ぼう
Chatwork単体では印刷専用機能がなくても、数件を紙で見たいだけならブラウザ印刷、体裁を整えるならWord貼り付け、あとで紙に出したいならPDF保存で対応できます。
CSV出力やエクスポートは、印刷前にログを整理したいときの補助と考えると選びやすくなりますよ。
大量のログや大事なやり取りを再印刷・証跡保管したい場合だけ、事前の保存も検討してみてください。
あらかじめバックアップを取っておけば、印刷したいときに慌てることもありません。
大量ログを後から再印刷したい、証跡として保管したい場合は、チャットワログさんで自動バックアップを始めておくと安心です。
いざ印刷が必要になったときに焦らないよう、大切なログをしっかり守っていきましょう！