「Chatworkのメッセージを印刷したいのに、やり方が分からない」
そんな場面に遭遇していませんか？
実はChatworkには印刷専用の機能がなく、公式ヘルプでも「保存や印刷の機能はありません」と案内されています。
でも、方法がまったくないわけではないんです。
この記事では、Chatworkのメッセージを印刷する方法と、大量のログを扱うときの注意点をお伝えします。
今すぐできる！Chatworkのメッセージを印刷する3つの方法
公式機能がなくても、やり方を工夫すれば印刷できます。
すぐに試せる3つの方法をご紹介するので、自分に合ったものを選んでみてくださいね。
1. ブラウザの印刷機能を使う
一番手軽なのが、ブラウザの印刷機能。
Chatworkをブラウザで開いた状態で、ショートカットキーを押すだけです。
- Windows： Ctrl + P
- Mac： Command + P
これで、そのまま画面に表示されている内容を紙に出せます。
ただ、サイドバーやヘッダーなど、不要な部分も一緒に印刷されがち。
印刷プレビューをしっかり確認して、必要なページだけを指定するのがコツですよ。
コピペしてWordなどに貼り付けて印刷
レイアウトを自分好みに整えたいなら、この方法がおすすめ。
Chatworkのチャット画面でメッセージを選択してコピーし、WordやGoogleドキュメントに貼り付けます。
一度メモ帳などに貼り付けてからWordへ移すと、余計な装飾が消えてテキストだけをきれいに整理できますよ。
少し手間はかかりますが、提出用などでフォーマットを整えたい時には一番確実な方法です。
PDFとして保存してから印刷
「紙ではなくデータとして残したい」「あとで印刷するかもしれない」という時はPDF保存が便利！
ブラウザの印刷画面で、送信先を「PDFに保存」に変えるだけです。
これならメールで送るのも簡単ですし、後からいつでも印刷できます。
ファイル名に「ルーム名」や「日付」を入れておけば、整理もぐっと楽になりますよ。
ただしPDFは、後から特定の発言を検索したり、期間ごとにまとめ直したりする用途には少し不向きです。
あとで見返す可能性が高いログなら、印刷用のPDFだけでなく、チャットワークのログ保存方法もあわせて確認しておくと安心です。
印刷よりも確実にログを残すならバックアップがおすすめ！
ここまで印刷する方法を見てきましたが、実はもっと確実で楽な方法があるんです。
先にデータとしてバックアップを取っておけば、必要な時にいつでも印刷でき、抜け漏れの心配もなくなりますよ。
HTMLやCSVで保存すればいつでも印刷OK！
チャットログをまとめて保存しておけば、印刷のたびにChatworkを開く必要はありません。
たとえばチャットワログさんを使えば、Chatwork風のデザインのままログをHTMLとして保存できます。
「誰がいつ発言したか」がひと目で分かるレイアウトなので、そのまま印刷しても見やすさはバッチリ。
CSV形式ならExcelで開いて、必要な期間だけを絞り込んで印刷する、という使い方も可能です。
「紙に出す前に、まずデータとしてまとめて残したい」という場合は、Chatworkのエクスポート方法を確認しておくと、印刷・共有・保管のどれを優先するか判断しやすくなります。
自動バックアップで「印刷漏れ」を防ぐ
手作業で一つずつ印刷すると、どうしても忘れたり漏れたりしがちですよね。
自動でバックアップを取れる仕組みがあれば、そんな心配もなくなります。
チャットワログさんなら、全ルームのメッセージを自動で保存。
添付ファイルもまとめて保存されるので、あとは必要な部分を印刷するだけ。
フリープランの「40日制限」でログが消えてしまう前に、手元にデータを残しておけるのが最大の安心ポイントです。
知っておきたい！大量印刷・バックアップ時の注意点
数件ならコピペで十分ですが、大量のやり取りを印刷したい時は、いくつか気をつけたいポイントがあります。
フリープランでは古いメッセージが見られない？
Chatworkのフリープランを使っている場合、40日を過ぎたメッセージは見られなくなってしまいます。
「半年前のログを印刷したい」と思っても、そもそも画面に表示されないので、コピペも印刷もできないんです。
有料プラン（ビジネスプランやエンタープライズプラン）なら遡れますが、一つずつ画面に出して印刷するのは気が遠くなる作業ですよね。
手作業はミスが起きやすい
大量のメッセージをコピペしていると、「どこまでやったっけ？」となりがち。
同じところを二重に印刷したり、大事な指示が抜けてしまったり…。
お仕事で「証拠」として残したい場合、手作業だとどうしても不安が残ります。
印刷する前に、チャットワログさんのようなツールを使って正確にログを保存しておくのが、失敗しないための近道です。
そもそもChatworkに印刷機能はない？
「印刷ボタンがどこにもない！」と困っている方も多いはず。
最後に、Chatworkの公式な仕様についても少し触れておきますね。
公式に印刷機能は用意されていない
Chatworkの公式ヘルプでも、はっきりと「印刷機能はありません」と書かれています。
基本的には「チャットは画面で見るもの」という作りなんですね。
公式でもコピペでの保存を勧めていますが、量が多いとやっぱり現実的ではありません。
エクスポート機能はハードルが高い
実はログを書き出す「エクスポート機能」自体は存在します。
ただ、これが使えるのは一番上の「エンタープライズプラン」という有料プランだけ。
月額コストもかかりますし、管理者しか操作できません。
一般メンバーが「自分のタイミングでちょっと印刷したい」という時には、使いにくいのが現状。
だからこそ、プランに関係なく誰でも手軽にできるバックアップ方法を知っておくと便利です。
表計算ソフトで整理してから印刷したい場合は、ChatworkのCSV出力ガイドも参考になります。
必要な列や期間を絞り込めるので、紙に出す範囲を決めやすくなりますよ。
チャットログの印刷は事前準備で手間もミスも減らそう
Chatwork単体では印刷が難しくても、ブラウザの機能やバックアップツールを使えば解決できます。
少量ならコピペでOK。
ですが、大量のログや大事なやり取りを扱うなら、事前の準備が欠かせません。
あらかじめバックアップを取っておけば、印刷したいときに慌てることもありません。
まだログの保存ができていないなら、チャットワログさんで自動バックアップを始めておくと安心です。
いざ印刷が必要になったときに焦らないよう、大切なログをしっかり守っていきましょう！