「Chatworkを使っているけど、Googleカレンダーの予定をいちいち確認するのが面倒……」と感じたことはありませんか？
ChatworkとGoogleカレンダーの連携は、カレンダーの予定通知をChatworkへ届けるための機能。
先にできること・できないことを押さえておくと、設定後のズレを防ぎやすくなります。
この記事では、ChatworkとGoogleカレンダーを連携して通知を受け取る範囲と、設定後に確認したいポイントを分かりやすくお伝えします。
手順前に確認したい連携範囲
Chatwork公式のGoogleカレンダー連携でできることは、予定の通知を指定したChatworkルームへ届けることです。
| 確認項目 | 内容 |
|---|---|
| できること | Googleカレンダーの予定通知をChatworkの指定ルームへ送る |
| できないこと | Chatworkから予定を追加する、予定内容を編集する |
| 確認すべき設定 | 通知先ルーム、対象カレンダー、リマインド時間 |
| 注意点 | 複数カレンダーを使う場合は、通知したいカレンダーだけを選ぶ |
「チャットに書けば予定が追加される」「Chatworkから予定を直せる」という連携ではありません。 予定の登録や編集は、Googleカレンダー側で行います。
ChatworkとGoogleカレンダーを連携する3ステップ
設定は、サービス連携画面でGoogleアカウントを接続し、通知先と対象カレンダーを選ぶ流れです。
一度設定すれば、あとは自動で通知が届くようになりますよ。
ステップ1：サービス連携画面を開く
まずはChatworkにログインして、設定画面まで進みましょう。
- 画面右上の「自分のアイコン」をクリックして、「マイメニュー」を開く
- メニューの中から「サービス連携」を選択
- 左メニューの連携サービス一覧から「Googleカレンダー」を選択
これで、設定の準備はバッチリです。
ステップ2：Googleアカウントと接続する
次に、ChatworkとGoogleを連携させます。
- 画面内の「Googleアカウントと連携する」をクリック
- ログイン画面が開くので、使いたいGoogleアカウントでログイン
- アクセス権限の確認画面で「許可」をクリック
これで2つのツールがつながります。
ステップ3：通知先とリマインド内容を選ぶ
最後は、どこにどんな通知を送るかの詳細設定です。
- 通知先のルームを指定する
- 連携したいカレンダーにチェックを入れる
- 「予定の15分前」など、リマインドしたい時間を設定
- 最後に「保存」ボタンを押せば設定完了！
設定が終わったら、念のためテスト用の予定をカレンダーに入れて、正しく通知が届くか確認してみてくださいね。
連携がうまくいかないときに確認したいポイント
設定したのに通知が届かないときは、通知先ルーム、対象カレンダー、Googleアカウントの連携状態を確認します。
Chatwork全体の通知が届かない場合は、チャットワークで通知が来ない原因と対処法を参考にしてみてくださいね。
通知が届かない場合のチェックポイント
まず確認してほしいのが、Googleアカウントの連携がちゃんとできているかどうか。
サービス連携の画面を開いて、Googleカレンダーに「連携済み」と表示されているか確認してみてください。
表示されていない場合は、連携に使ったGoogleアカウントが合っているか確認しましょう。
次に、通知先のルーム設定も見ておきましょう。
通知先ルームが残っているか、通知を受けたいルームを選べているかを確認しましょう。
複数のカレンダーを使い分けている場合の注意点
仕事用・プライベート用など、複数のカレンダーを使い分けている方も多いですよね。
連携の設定画面で、通知したいカレンダーを正しく選べているか確認しましょう。
「仕事用だけ通知したいのに、プライベートまで届く」という場合は、対象カレンダーの設定を見直すだけで解決。
逆に通知が来ない場合は、対象外のカレンダーに予定を登録していないか確かめてみましょう。 APIの最初の操作手順を確認したい場合は、Chatwork APIの使い方も参考になります。
GASやAPIで独自に通知を作り込みたい場合は、実装の前にChatwork API連携でできることで全体像を確認しておくと判断しやすくなります。
Googleカレンダーとの連携についてよくある質問
いざ連携するとなると、「プライベートの予定まで流れないかな？」「やっぱり連携を外したくなったらどうすればいいの？」と不安になることもありますよね。
ChatworkとGoogleカレンダーを連携する際の細かいルールや注意点を解消しておきましょう！
連携を解除したいときは？
サービス連携の画面から、Googleカレンダーの項目にある「解除」ボタンをクリックするだけでOK。
解除しても、カレンダー側の予定やChatworkのメッセージが消えることはありません。
また使いたくなったら、同じ手順でいつでも設定し直せますよ。
他のカレンダーアプリとも連携できる？
Chatwork公式の連携機能は、今のところGoogleカレンダーのみ。
OutlookやAppleカレンダーと直接連携する機能はありません。
ただ、Google Apps Scriptなどの外部ツールを使えば、他のカレンダーから通知を送る仕組みを作ることも可能です。
その場合は公式連携の画面操作とは別の設計になるため、通知先、権限、保守担当を決めてから進めましょう。
予定の共有漏れをなくして、チームの動きをスムーズにしよう
ChatworkとGoogleカレンダーの連携は、カレンダーの予定通知をChatworkへ届けたいときに役立ちます。
一度つないでおけば、予定の見落としや共有漏れを減らしやすくなります。
予定の追加や編集はGoogleカレンダー側で行い、Chatworkでは通知先ルームと対象カレンダーを確認しながら使いましょう。
Chatworkのフリープランだと、直近40日分しかメッセージをさかのぼれない制限もあるため、チャットの履歴もしっかり残しておきたい方はチャットワログさんもあわせてチェックしてみてくださいね。
カレンダーの確認漏れをなくして、もっとスムーズなチーム連携を目指しましょう！