「Chatworkを使っているけど、Googleカレンダーの予定をいちいち確認するのが面倒……」と感じたことはありませんか？
チームで動いていると、会議やタスクの締め切りをうっかり見落としてしまうこともありますよね。 カレンダーを開く習慣がないと、大事な予定に気づかないまま当日を迎えてしまうことも。
この記事では、ChatworkとGoogleカレンダーを連携して、予定の通知が自動で届くようにする方法を分かりやすくお伝えします。
ChatworkとGoogleカレンダーを連携する3ステップ
難しそうなイメージがあるかも知れませんが、実はプログラミングの知識は一切不要。
画面の案内に沿って進めるだけで完了します。
一度設定すれば、あとは自動で通知が届くようになりますよ。
ステップ1：サービス連携画面を開く
まずはChatworkにログインして、設定画面まで進みましょう。
- 画面右上の「自分のアイコン」をクリックして、「マイメニュー」を開く
- メニューの中から「サービス連携」を選択
- 左メニューの連携サービス一覧から「Googleカレンダー」を選択
これで、設定の準備はバッチリです。
ステップ2：Googleアカウントと接続する
次に、ChatworkとGoogleを連携させます。
- 画面内の「Googleアカウントと連携する」をクリック
- ログイン画面が開くので、使いたいGoogleアカウントでログイン
- アクセス権限の確認画面で「許可」をクリック
これで2つのツールがつながります。
ステップ3：通知先とリマインド内容を選ぶ
最後は、どこにどんな通知を送るかの詳細設定です。
- 通知先のルームを指定する
- 連携したいカレンダーにチェックを入れる
- 「予定の15分前」など、リマインドしたい時間を設定
- 最後に「保存」ボタンを押せば設定完了！
設定が終わったら、念のためテスト用の予定をカレンダーに入れて、正しく通知が届くか確認してみてくださいね。
連携がうまくいかないときに確認したいポイント
設定したのに通知が届かないときは、いくつか原因が考えられます。
焦らず、一つずつ確認していけば大丈夫ですよ。
仕様上「できないこと」をチェック
Chatwork公式の連携機能は、あくまで「カレンダーの情報をチャットに届ける」という一方向のものです。
- Chatworkから予定は追加できない：チャット側から書き込みは不可
- 予定の編集も不可：内容を変えるときは、必ずGoogleカレンダー側で！
「チャットに書いたのにカレンダーに反映されない！」というのはエラーではないので、まずはここを確認してみてくださいね。
通知が届かない場合のチェックポイント
まず確認してほしいのが、Googleアカウントの連携がちゃんとできているかどうか。
サービス連携の画面を開いて、Googleカレンダーに「連携済み」と表示されているか確認してみてください。
表示されていない場合は、一度連携を解除してからやり直すと解決することが多いです。
次に、通知先のルーム設定も見ておきましょう。
ルームを削除したり名前を変えたりすると、通知が届かなくなるケースがあります。
複数のカレンダーを使い分けている場合の注意点
仕事用・プライベート用など、複数のカレンダーを使い分けている方も多いですよね。
連携の設定画面で、通知したいカレンダーを正しく選べているか確認しましょう。
「仕事用だけ通知したいのに、プライベートまで届く」という場合は、対象カレンダーの設定を見直すだけで解決。
逆に通知が来ない場合は、対象外のカレンダーに予定を登録していないか確かめてみましょう。
Googleカレンダーとの連携についてよくある質問
「いざ連携するとなると、「プライベートの予定まで流れないかな？」「やっぱり連携を外したくなったらどうすればいいの？」と不安になることもありますよね。
ChatworkとGoogleカレンダーを連携する際の細かいルールや注意点を解消しておきましょう！
連携を解除したいときは？
サービス連携の画面から、Googleカレンダーの項目にある「解除」ボタンをクリックするだけでOK。
解除しても、カレンダー側の予定やChatworkのメッセージが消えることはありません。
また使いたくなったら、同じ手順でいつでも設定し直せますよ。
他のカレンダーアプリとも連携できる？
Chatwork公式の連携機能は、今のところGoogleカレンダーのみ。
OutlookやAppleカレンダーと直接連携する機能はありません。
ただ、Google Apps Scriptなどの外部ツールを使えば、他のカレンダーから通知を送る仕組みを作ることも可能です。
チャットのログも予定も、見返せる環境を作っておくなら
Googleカレンダーの連携で予定の通知は自動化できます。
でも、チャットに届いた通知やそのやり取りは、時間が経つと埋もれてしまいますよね。
特にChatworkのフリープランだと、直近40日分しかメッセージをさかのぼれない制限があります。
「あの予定のときに何を話していたっけ？」と振り返りたくても、確認できないことがあるんです。
そこでおすすめなのが、チャットワログさんさんです。
チャットワログさんは、Chatworkのメッセージを自動でバックアップして、ローカル（自分のパソコン内）に保存しておけます。
買い切り1,980円でコストを抑えつつ、大事なやり取りをいつでも見返せる安心感が手に入りますよ。
予定の共有漏れをなくして、チームの動きをスムーズにしよう
ChatworkとGoogleカレンダーを連携は、難しい知識は必要なく、意外と簡単に設定できるものです。
一度つないでおけば、カレンダーの予定が自動でChatworkに届くので、見落としや共有漏れがぐっと減ります。
チームの動きを止めないためにも、まずは連携の設定だけでも済ませておくと安心。
チャットの履歴もしっかり残しておきたい方は、チャットワログさんもあわせてチェックしてみてくださいね。
カレンダーの確認漏れをなくして、もっとスムーズなチーム連携を目指しましょう！