「Chatworkのタスクを完了したら、そのタスクってどこに行くんだろう？」
完了ボタンを押したあとに見当たらなくなって、あとから振り返れずに困った経験はありませんか？
完了したタスクは削除されず、ルーム内のタスクパネルや画面上部のタスクメニューで表示を「完了」に切り替えると確認できます。
ここでは、Chatworkで完了したタスクをどこで確認できるか、完了操作、もしもの時の戻し方を順番にご紹介します。
Chatworkでタスクを完了するとどうなる？
最初に押さえておきたいのが、タスク完了は「削除」ではないということです。
「完了させたら完全に消えるの？」と不安になるかもしれませんが、大丈夫。
完了したタスクは履歴として残り、関係するメンバーにも完了が伝わる仕組み。
完了は削除ではなく、表示場所が「未完了」側から「完了」側へ変わるだけと考えれば大丈夫。
完了＝履歴に移動するだけ
タスクを完了すると、「未完了リスト」から外れて「完了タスク一覧」へと移動します。
完了させても、タスク名や内容がその場で削除されるわけではないので安心してください。
周囲への通知や表示の変化
タスクを完了すると、そのタスクに関わっていたメンバーに通知が届きます。
依頼した側も、完了したことを画面上で確認できる仕組み。
また、完了したタスクは未完了側の表示から外れます。
完了したタスクをあとから確認する方法
タスクが完了しても、あとから過去の履歴を見返したいときもありますよね。
そんな時は、表示を切り替えるだけで終わったタスクをすぐに確認できます。
「完了タスク」に表示を切り替える
やり方は簡単。
ルーム内のタスクパネルや、画面上部のタスクメニューにある表示設定を「完了」に切り替えるだけです。
これだけで、これまでのタスクの履歴が一覧で表示されます。
「あの件、いつごろ終わったんだっけ？」と気になった時も、ぱっと確かめられますよ。
「ルーム内」と「自分のタスク」の使い分け
確認する場所は、探したい内容に合わせて使い分けるとスムーズです。
- ルーム単位：特定の部屋に関連するタスクを、各ルームのパネルから
- 自分のタスク：自分が関わったものを、画面上のメニューから一括で
「あのルームのタスク履歴が見たい」なら各ルームを、内容にかかわらず自分の実績を確認したいなら「自分のタスク」画面をチェックしてみてくださいね。
タスク作成や担当者、期限設定などの基本操作もあわせて確認したい場合は、Chatworkの基本操作とタスク管理の使い方や、チャットワークのタスクの使い方も参考になります。
タスクを完了する手順
タスクの完了操作は、PCでもスマホでも簡単な手順でできます。
1. パソコン（ブラウザ・アプリ）で操作する場合
パソコン版は、完了したいタスクの横にあるチェックボックス、または「完了」ボタンを押せばOK。
メッセージとして届いたタスクなら、そのメッセージ内の「完了」を直接押してもOKです。
2. スマホアプリで操作する場合
スマホでも、該当のタスクを開いて「完了する」ボタンをタップするだけ。
他の人のタスクは「完了」にできる？
Chatworkのタスクは、基本的に「依頼した人」か「担当している人」なら完了させられる仕組みです。
ルーム権限によって操作できる範囲が違う場合もあるため、他の人のタスクは必要なときだけ確認して扱いましょう。
完了の取り消し（未完了に戻す）手順
「間違えて完了にしちゃった！」「やっぱり追加の作業が出た…」
そんな時でも、未完了の状態に戻せるので安心してください。
タスクを「未完了」に戻すやり方
- 完了タスク一覧を表示する
- 戻したいタスクを開く
- 「未完了に戻す」ボタンを押す
これだけで、未完了リストにタスクが復活します。
完了時のコメントなどもそのまま残るので、最初から作り直さなくて大丈夫ですよ。
取り消し後には「通知」される
タスクの完了を取り消すと、関係するメンバーにはタスクが未完了に戻ったことがわかる通知が届きます。
必要に応じて、コメントで理由を一言添えておくと安心。
完了タスクの確認場所は、上の手順で見た「ルーム内」と「自分のタスク」が基本です。
ただ、タスクが生まれた背景の会話まで長く残したい場合は、チャットワログさんのような保存ツールも確認できます。
完了タスクの確認場所を押さえる
タスク完了は削除ではなく、「何が終わったか」を完了タスクとして残すためのステップです。
見当たらないときは、まず完了タスクに表示を切り替えるところから確認しましょう。
間違えて完了にした場合も、完了タスク一覧から未完了に戻せます。
背景の会話まで長く残したい場合は、チャットワログさんのような保存ツールも確認しておくと安心です。
便利な機能を上手に使い分けて、完了後のタスクを迷わず確認できるようにしておきましょう！