Chatworkでやり取りしているうちに、頼まれたことや自分のやるべきことが流れてしまったことはありませんか？
「どんな依頼だったっけ？」と振り返ろうと思っても、さかのぼるのに苦労したり、気づいたときには期限が過ぎていて冷や汗をかいたり……、なんて経験をした方もいるかもしれませんね。
実は、Chatworkには便利な「タスク機能」があるんです。
この記事では、Chatworkでタスクを作成し、担当者・期限を設定して完了するまでの基本手順をご説明します。
タスク作成・担当者・期限・完了の基本手順
Chatworkには、「タスク設定」という機能があります。
作成、担当者・期限設定、完了、メッセージからタスク化の順に確認しましょう。
タスク機能で何ができるの？
タスク機能は、大事なメッセージや依頼を「やること」として残せる機能です。
チャットで頼まれた内容をタスクにすれば、メッセージが流れてもタスク一覧から確認できます。
自分へのメモだけでなく、相手に担当者と期限を指定して依頼することもできます。
タスクを作成する
まずは基本の操作からご説明します。
- タスクを追加したいチャットルームを開く
- 画面右側にある「タスク追加」をクリックする
- 内容を入力する
まずはタスクの設定画面を開いて、内容を入力するところまでできたら次のステップです！
担当者と期限を設定する
タスクを追加する際は、担当者や期限もあわせて設定する必要があります。
- 担当者欄の「+選択」をクリック
- タスクをお願いしたいメンバーを選ぶ
- 期限日を入力
- 「タスクを追加」ボタンをクリックする
担当者は自分だけでなく、同じグループ内にいるメンバーを指定することもできます。
期限を入れておくと、タスク一覧で期限順に並ぶので管理しやすくなりますよ。
タスクを完了する
作業が済んだら、忘れずに「タスク完了」をクリックしましょう。
- タスク一覧から、完了したタスクを見つける
- タスクの横にある「完了する」ボタンをクリック
これだけで、チャットに「完了しました」と自動で投稿されます。
わざわざ「終わりました」とメッセージを送らなくても、タスクを依頼した側にも通知が届いて便利です。
完了後のタスクをあとから見返したい場合は、タスクを完了する方法と完了後の履歴確認もあわせて読んでみてくださいね。
メッセージをそのままタスクに変換する
チャットで「この件、お願いします」と送られてきたとき、そのメッセージをそのままタスクに変換できます。
メッセージにカーソルを合わせると表示されるメニューから「タスク」を選ぶだけ。
内容が自動で入力されるので、改めて打ち直す手間がかかりません。
マイチャットは自分用メモが必要なときだけ確認する
自分専用のメモも分けて使いたい場合は、マイチャットの使い方も確認しておくと便利です。
タスク機能のよくある疑問を解決！
いざタスクを使い始めてみると、「これって複数人に送れるんだっけ？」「完了したタスクが消えちゃった！」と、後から気になるポイントが出てくることも。
作成直後に出やすい疑問だけを整理します。
タスクを複数人に同時に依頼できる？
はい、できます！
タスクの担当者を選ぶときに、複数人にチェックを入れればOK。
ただ、それぞれの担当者に同じ内容のタスクが個別に作られるので、一人が完了にしてもほかの人のタスクは残ったままになる点は覚えておきましょう。
スマホからでもタスクを追加できる？
Chatworkのスマホアプリでも、PC版と同じようにタスク機能が使えます。
外出先で思いついた仕事を、すぐにタスク化できます。
完了したタスクをあとから確認できる？
タスク管理画面で「完了」タブを選ぶと、過去に完了にしたタスクの一覧が見られます。
詳しい履歴確認は、完了履歴の記事で確認しましょう。
タスク前後のチャットログや添付ファイルまで証跡として残したい場合だけ、チャットワログさんのような保存手段も検討できます。
タスク作成から完了までを確認しよう
Chatworkのタスク機能を使うと、チャットで流れてしまいがちな「やるべきこと」を一覧で確認できます。
まずはチャットルームでタスクを1つ作成し、担当者と期限を設定して、完了まで試してみてください。
慣れてきたら、メッセージからタスク化する操作も使ってみましょう。
Chatwork全体の基本操作を見直したい場合は、チャットワークの使い方と注意点を完全解説も参考になります。
タスク前後のチャットログまで証跡として残す必要がある場合だけ、チャットワログさんでの保存も検討できます。
まずは作成、担当者・期限設定、完了までを一度試してみましょう！