「Chatworkをスマホでも使いたいけど、設定が難しそう…」と、一歩踏み出せずに迷っていませんか？
会社でChatworkを使い始めたけれど、外出中や移動中にメッセージが見られないと不便ですよね。
実はスマホ版のアプリを入れておけば、PCと同じようにやり取りができるようになります。
この記事では、アプリのダウンロードから基本操作まで、わかりやすく説明していきます。
Chatworkスマホアプリのダウンロードからログインまでの手順
まずは、実際にアプリを入れてログインするまでの流れを見ていきましょう。
たったの3ステップで、5分もあれば終わりますよ。
ステップ1：アプリをダウンロードする
- iPhoneならApp Store、AndroidならGoogle Playを開く
- 検索バーに「Chatwork」と入力
- 公式アプリを見つけて「インストール」をタップ
インストールが終わると、ホーム画面にChatworkのアイコンが追加されます。
もしアプリが見つからない場合は、OSが古い可能性もあるので、スマホの設定からソフトウェアアップデートを確認してみてくださいね。
ステップ2：アカウント情報でログインする
アプリを開くと、ログイン画面が表示されます。
- メールアドレスとパスワードを入力する
- 「ログイン」ボタンをタップ
これだけでPC版と同じチャットルームが表示されます。
もしパスワードを忘れてしまっても、ログイン画面の「パスワードを忘れた方」から再設定できるのでご安心ください。
二段階認証を設定している場合は、認証コードも入力しましょう。
ステップ3：通知設定を確認する
ログインできたら、通知の設定もチェックしておきましょう。
初期設定のままだと、すべてのメッセージの通知が届くことがあります。
休日や夜間に通知が気になる方は、アプリ内の設定画面から「通知をオフにする時間帯」を指定できます。
「おやすみモード」を使えば、指定した時間だけ通知を止められるので、仕事とプライベートの切り替えがぐっとしやすくなりますよ。
スマホ版Chatworkでできること・できないこと
スマホ版Chatworkでは、
- メッセージの送受信
- ファイルの確認
- タスク管理
- ビデオ通話
など、普段の業務で使う機能はほとんどそろっています。
グループチャットの作成やメンバーの追加もスマホからできるので、外出先でも困ることは少ないはず。
ただ、管理者向けの設定（組織の管理画面やプラン変更など）はPC版でしか操作できません。
「日常のやり取り」にはスマホで十分対応できますよ。
覚えておきたいスマホ版Chatworkの基本操作
アプリの準備ができたら、次はよく使う操作を覚えていきましょう。
業務で特に使うことが多い操作をご紹介します。
1. メッセージの送信・返信・引用のやり方
- メッセージの送信：チャットルームを開いて画面下の入力欄にテキストを打つだけ。PCと同じ感覚で使えます。
- 返信：返信したいメッセージをタップすると一覧が出てくるので、「返信」を選択。
- 引用：返信と同じく、メッセージをタップして「引用」を選べばOK。
やってみると意外と簡単で、すぐに慣れると思いますよ。
2. TO機能やリアクションで相手に伝える
グループチャットで特定の相手にメッセージを届けたいときは、TO機能を使いましょう。
- メッセージ入力欄の左にある「TO」ボタンをタップ
- 相手の名前を選ぶ
これで相手にだけ通知が届くので、見逃しの心配がぐっと減ります。
ちょっとした返事なら、リアクション機能も便利。
メッセージをタップして絵文字を選ぶだけで、「了解しました」「ありがとう」の気持ちを伝えられます。
3. ファイルの送受信と確認方法
スマホ版Chatworkでも、画像やPDFなどのファイルをやり取りできます。
- 入力欄の横にある「矢印」のアイコンをタップ
- スマホ内のファイルを選べば送信完了！
受け取ったファイルはチャット内でそのまま確認でき、タップすればプレビューも可能です。
スマホに保存する場合は別途ダウンロードが必要なので、大事なファイルは早めに保存しておくと安心ですね。
スマホでChatworkを使うときによくある質問
スマホでChatworkを使うときに多くの方が気になるポイントをまとめました。
あなたも気になるものをぜひチェックしてみてくださいね。
スマホとPCで通知が二重に届くときはどうすればいい？
スマホとPCの両方でログインしていると、同じ通知が二重に届くことがありますよね。
Chatworkには「PCで操作しているときはスマホの通知を止める」設定があるので、これをオンにしておくと解決できます。
アプリの設定画面から「通知」を開いて、「PC版利用時のモバイル通知」の項目を確認してみてくださいね。
外出先でファイルを確認したいときはどうする？
チャットに送られたファイルは、アプリ内でそのままプレビューできます。
PDFや画像なら、タップするだけで中身を確認できて便利。
ただ、Chatworkの無料プランではメッセージに閲覧制限があります。
送信から40日を過ぎた古いメッセージは見られなくなり、添付ファイルにもアクセスできないんです。
大事なやり取りやファイルを長期的に保存しておきたいなら、チャットワログさんのようなバックアップツールを使うのがおすすめ。
制限を気にせず、いつでもファイルを確認できるようになりますよ。
スマホ活用でもっとスムーズに仕事を進めよう！
Chatworkのスマホアプリは、ダウンロードからログイン、基本操作まで、どれも簡単にできます。
外出先でもメッセージを確認・返信できるようになると、仕事のやり取りがさらにスムーズになりますよ。
ただ、チャットのログは時間が経つと見られなくなることも。
Chatworkのフリープランでは40日を過ぎたメッセージが見られなくなるので、大切な会話や添付ファイルは早めに保存しておきましょう。
チャットのバックアップを自動で取るには、チャットワログさんの活用がおすすめです。
買い切り1,980円で、コストを抑えられるのも嬉しいポイントです。
万全の準備を整えておけば、外出先でも安心してChatworkを活用できるはず。
まずは今日、スマホにアプリを入れるところから始めてみましょう！