Chatworkに登録したいけど、どこから何をすればいいのかわからず、迷っていませんか？
取引先やチームから「Chatworkで連絡しますね」と言われて、慌てて準備を始める方も多いはず。
でも安心してください、手順さえ分かれば、登録はあっという間です。
この記事では、Chatworkのアカウント登録から初期設定まで、順を追ってわかりやすくご説明します。
Chatwork（チャットワーク）に登録する3ステップ
Chatwork（チャットワーク）は、ビジネス向けのチャットツールです。
メールよりもやり取りがスムーズになるので、社内の連絡手段として使い始める会社が増えているんです。
ここではパソコンでChatworkに登録する方法を、わかりやすくご紹介します。
ステップ1：公式サイトにアクセスして「新規登録」を選ぶ
まずはブラウザで「Chatwork」と検索するか、公式サイトにアクセスしましょう。
そして画面右上にある「新規登録」ボタンをクリック。
ここで「メールアドレスで登録」か「Googleアカウントで登録」を選べます。
どちらを選んでも機能は同じなので、やりやすいほうで大丈夫ですよ。
会社でGoogleのメールを使っているなら、Googleアカウント連携が手間が少なくておすすめです。
ステップ2：届いたメールのリンクを開いて認証する
メールアドレスで登録する場合、アドレスを入れたら「次へ進む」をクリックしましょう。
すると、そのアドレス宛に認証用のメールが届きます。
メールの中に「アカウント登録を完了する」といったリンクがあるので、そこをクリックすれば本登録が完了します。
もしメールが見当たらないときは、迷惑メールフォルダを確認してみてくださいね。
ステップ3：表示名とパスワードを設定して登録完了！
リンクを開くと、プロフィール設定の画面に移ります。
ここで入力するのは、たったの2つだけ。
- 表示名：相手の画面に映る名前です。フルネームにしておくと、誰だかすぐに分かってもらえるのでやり取りがスムーズ。
- パスワード：英数字を混ぜた8文字以上で設定しましょう。
これで登録完了です！
使い始める前にやっておくと便利な初期設定
無事にアカウントが作れたら、少しだけ設定を整えましょう。
後からでも変えられるので、まずはざっくりで大丈夫です。
プロフィール写真と表示名をわかりやすく
右上のアイコンをクリックして「プロフィール」から写真を設定してみましょう。
顔写真やペットの写真など自分らしいアイコンにしておくと、チームのメンバーも話しかけやすくなるはず。
表示名に「山田花子 / 営業部」というふうに部署名を入れるのも親切ですね。
通知設定を自分好みにカスタマイズ
初期設定だと、メッセージが届くたびに通知が飛んできます。
やり取りが増えて通知が多くなりすぎたら、「設定」→「通知」から自分宛ての連絡（自分へのTO）だけ通知するように変えてみてください。
デスクトップ通知をオンにすれば、ブラウザを閉じていても大事な連絡にすぐ気づけますよ。
最初のグループチャットを作成してみよう
登録が終わったら、試しにグループチャットを1つ作ってみるのもおすすめ。
左側の「＋」ボタンから「グループチャットを新規作成」を選んでみてください。
まずは「テスト用」という名前でグループを作って、自分で何か打ち込んでみるのもいいですね。
Chatwork登録でよくあるQ＆A
登録するときに気になりやすいポイントをまとめました。
迷ったときの参考にしてみてください。
スマホで登録することはできる？
もちろん、スマホからでも登録OKです！
iPhoneならApp Store、AndroidならGoogle Playストアから「Chatwork」のアプリをダウンロードしてください。
アプリを開いて「新規登録」をタップすれば、パソコンと同じ流れで進められます。
外出先でも連絡を確認できるので、アプリも入れておくと便利ですよ。
Googleアカウントで登録しても普通に使える？
問題なく使えます。
Googleアカウント連携で登録すると、パスワードを別に覚えなくていいのがメリット。
ただ、会社のセキュリティポリシーでGoogleアカウント連携が禁止されている場合も。
気になるときはIT担当の方に確認しておくと安心ですね。
登録がうまくいかないときは？
まず確認してほしいのは、認証メールが届いているかどうか。
迷惑メールフォルダに振り分けられていることがよくあります。
それでも届かない場合は、入力したメールアドレスに間違いがないか確認してみましょう。
あるいはすでに登録済みの場合もエラーになるので、「ログイン」を試してみるのもおすすめです。
大切なチャットログを失わないために注意すべきポイント
登録して使い始めると、とても便利なChatwork。
ですが、ひとつ気をつけてほしいルールがあります。
実は、Chatworkのフリープランには「40日の閲覧制限」があるんです。
40日を過ぎた古いメッセージは、画面から見られなくなってしまいます。
「あの時の指示、なんだっけ？」と振り返りたいときに困ってしまうかもしれません。
そこで役立つのが、バックアップツールのチャットワログさんです。
Chatworkのすべてのメッセージと添付ファイルを、自動でバックアップしてくれます。
これがあれば、40日の制限を気にせず、いつでも過去のやり取りを確認できるようになりますよ。
スムーズな仕事のスタートを目指して、基本設定を完了させよう！
Chatworkの登録は、たったの3ステップ！
- 公式サイトで「新規登録」
- メール認証を済ませる
- 名前とパスワードを設定
やってみると思っている以上に簡単なので、ぜひ登録してみてくださいね。
あわせてやっておきたいのが、チャットのバックアップです。
「大事なやり取りをずっと残しておきたい」という方は、ぜひ今のうちにチャットワログさんをチェックしてみてください。
買い切り1,980円で、あなたの仕事の大切な記録をしっかり守ってくれますよ。
万全の状態で、チャットワークを使いこなしてみてくださいね！