「Chatworkに登録したけど、まず何を触ればいいか分からない」と悩んでいませんか？
画面を開いた直後は、チャット一覧や通知、入力欄の位置だけでも迷いやすいものです。
最初からすべての機能を覚えようとすると、かえって手が止まってしまいます。
この記事では、Chatwork登録後に最初に触る操作を、画面の見方、チャット送信、ファイル送信、タスクの入口、マイチャットの順にご紹介します。
アカウント作成がまだの場合は、Chatworkの登録手順を先に確認しておくと、この後の初期設定も進めやすくなりますよ。
登録後にまず見る画面の見方
最初に、チャット一覧、会話画面、入力欄の位置を押さえておくとスムーズです。
通知やプロフィールは入口だけ確認し、実際のやり取りへ進みましょう。
ログイン後の画面構成を把握しよう
Chatworkにログインすると、大きく分けて3つのエリアがあります。
- 左側： チャット一覧。グループや個人チャットが並びます。
- 中央： メインの会話画面。下に入力欄があります。
- 右上： プロフィールや通知などの設定アイコン。
最初にこの全体像をつかんでおけば、「あの機能はどこだっけ？」と迷わなくなりますよ。
プロフィールと通知の入口を確認する
右上のアイコンから名前とアイコン画像を確認し、相手に誰か分かる状態にしておきましょう。
通知は、最初はデスクトップ通知をオンにして、必要に応じてルームごとに調整します。
通知が届かない場合の確認ポイントは、Chatworkで通知が来ない原因と対処法で詳しく整理しています。
コンタクトからチャットを始める
Chatworkは、相手を「コンタクト」に追加することで1対1チャットを始められます。
左上の「＋」ボタンから相手を検索して、申請を送ってみましょう。
相手が承認すれば準備完了！
社内ならすでに管理者が招待している場合もあるので、先に一覧を確認してみてくださいね。
チャットとファイル送信の基本操作
画面に慣れたら、次は実際のやり取りです。
入力欄からメッセージを送り、必要なファイルを添付できれば、最初のやり取りは十分進められます。
メッセージを送信・編集・削除する
下の入力欄に文章を打ち込み、送信ボタンまたはEnterキーで送ります。
送った後に直したい場合は、メッセージにカーソルを合わせて編集や削除を選びます。
受け取った内容を別のチャットへ共有したい場合は、Chatworkでメッセージを転送する手順も確認しておくと便利です。
返信先が分かるように引用とリアクションを使う
返信先をはっきりさせたいときは、相手のメッセージにカーソルを合わせて「引用」を押します。
確認したことだけ伝えたい場合は、リアクションを付けると短く返せます。
まずはこの2つだけ覚えておけば、グループ内の会話も追いやすくなります。
ファイルの送り方とダウンロード
入力欄の横にあるクリップのアイコンをクリックすると、画像やPDFを簡単に送れます。
受け取った側は、ファイル名をクリックするだけでダウンロード可能。
容量の詳しい上限はプランで変わるため、最初はファイル名をクリックしてダウンロードできることだけ確認しておけば十分です。
タスクの入口とマイチャットを押さえる
チャットとファイル送信に慣れたら、タスクの入口とマイチャットの置き場所を確認しましょう。
最初は細かい管理方法まで覚えなくても、どこを押せば使えるか分かれば十分です。
グループチャットを作る入口を確認する
複数人で同じ話題を共有したいときは、左上の「+」ボタンから「グループチャットを新規作成」を選びます。
最初はメンバーを追加し、話題が分かる名前を付けられれば十分です。
作成画面の流れや設定項目を詳しく確認したい場合は、Chatworkでグループチャットを作る手順も参考になります。
タスクとマイチャットの入口を確認する
依頼を忘れないようにしたいときは、メッセージ上のタスク追加や右側のタスク欄を確認します。
タスクの作成や期限管理まで進めたい場合は、Chatworkのタスク機能の使い方を確認しておくと、やるべきことを見逃しにくくなります。
相手に送るほどではないメモや下書きは、マイチャットに置いておくと便利です。
マイチャットをもう少し活用したくなったら、チャットワークのマイチャットの使い方も参考にしてみてください。
チャットが増えたらピン留めだけ覚える
チャット一覧が長くなったら、よく使うチャットをピン留めします。
チャット名を右クリックして選ぶだけで、一覧の上に固定できます。
最初のうちは、整理術を増やすより、よく見るチャットを迷わず開ける状態にしておきましょう。
Chatworkの基本操作でよくある質問
ここでは登録後の基本操作でつまずきやすい点を、短く確認しておきましょう。
まずはスマホ利用と、最初に覚える操作を中心に確認します。
スマホとパソコンの両方で使える？
Chatworkはパソコンとスマホの両方で使えます。
同じアカウントでログインすれば、同じチャットを確認できます。
アプリでの基本操作を詳しく見たい場合は、Chatworkをスマホで使う方法も参考になります。
フリープランで古いメッセージが見られなくなったらどうすればいい？
Chatworkのフリープランでは、直近40日までのメッセージしか表示されません。
基本操作に慣れたあと、過去ログの見え方が気になったら過去ログが見れない原因と対処法で確認できます。
過去ログを手元に残したい不安がある場合は、チャットワログさんのようなバックアップ方法も候補です。
ファイルの容量がいっぱいになったらどうする？
容量制限で新しいファイルが送れない場合は、不要なデータの整理が必要です。
削除前の確認や退避方法は、容量管理の方法で確認できます。
容量が不安な場合は、チャットワログさんも候補です。
次に覚える操作へ進む
まずは画面の見方、チャット送信、ファイル送信、タスクの入口、マイチャットまで触れれば、最初のやり取りは始められます。