「Chatworkでグループチャットを作りたいけど、どこから始めればいいの？」
そんなふうに迷っていませんか？
グループチャットは、新規作成、名前・概要の入力、メンバー招待、権限設定まで進めれば使い始められます。
この記事では、Chatworkでグループチャットを作成し、招待と初期設定まで完了する手順をご説明します。
Chatworkでグループチャットを作成して招待まで完了する手順
グループチャットは、プロジェクトやチームの連絡を1か所にまとめたいときに使います。
1対1の確認はダイレクトチャット、複数人での共有はグループチャットと考えると迷いにくいです。
グループ作成に入る前に基本操作を確認したい場合は、Chatwork全体の使い方もあわせて参考にしてみてください。
ステップ1：チャット一覧から新規作成を選ぶ
- 画面左上にある「＋」アイコンをクリック
- メニューから「グループチャットを新規作成」を選ぶ
これだけで作成画面が開きます。
「＋」アイコンが見つからないときは、画面を少し上にスクロールしてみてください。
ステップ2：グループ名・概要・アイコンを設定する
作成画面が開いたら、グループ名、概要、必要に応じてアイコンを設定します。
- 「チャット名」の欄にグループ名を入力
- 「概要」欄にグループの目的やルールを書いておく
- 必要に応じてアイコン画像を設定
チャット名は、わかりやすくつけるのがポイント。
「【営業】週次ミーティング」のように、カテゴリと内容を組み合わせると、あとから検索しやすくなって便利です。
アイコンは設定しなくても問題ないですが、色を変えるだけでも見分けがつきやすくなりますよ。
ステップ3：メンバーを選んで招待する
名前と概要を決めたら、最後は参加メンバーを選びます。
- コンタクト一覧からメンバーにチェックを入れる
- 必要に応じて権限の設定を変更
- 「作成」ボタンをクリックして完了！
メンバーは名前で検索できるので、人数が多くてもすぐに選べます。
チームリーダーには「管理者権限」を割り振っておくと、あとの運用を任せられるので楽になりますよ。
作成直後に設定する3項目
グループチャットを作成したら、最初に目的、チャット名、概要欄を確認しておきましょう。
この3つが整っていると、招待されたメンバーも使い方を理解しやすくなります。
1. 目的をはっきりさせておく
作る前に「誰と」「何のために」使うのかをざっくり決めておくのがおすすめ。
目的が決まっていれば、メンバー選びで迷うこともなくなります。
- 部署やチーム単位の連絡用
- プロジェクトごとの進捗共有
- 社外の取引先との連絡窓口
最初から完ぺきに分けなくても大丈夫。
あとで名前を変えたりメンバーを増やしたりできるので、まずは作ってみましょう！
2. わかりやすいチャット名にする
グループが増えてくると、目的のチャットを探すのに時間がかかりがち。
おすすめは、名前の先頭に「カテゴリ」をつけること。
たとえば「【総務】備品管理」「【開発】バグ対応」のようにすると、一覧で見たときにすぐ分かります。
Chatworkの検索機能はチャット名も対象になるので、わかりやすい名前にしておくと、あとでとても助かりますよ。
3. 概要欄にルールやリンクをまとめる
グループチャットの概要欄は、メンバー全員が見られる場所。
ここにルールや共有リンクをまとめておくと、何度も同じ質問に答えなくて済みます。
たとえば「毎週金曜までに投稿してください」と書いておくだけで、使い方が一気に明確になりますね。
よく使うファイルの保管先や、関連する別のグループチャットへのリンクも入れておくと便利です。
整理や削除が必要になったら確認すること
作成後に不要なグループが増えた場合は、まず通知や参加メンバーを見直しましょう。
削除、退出、非表示の違いを確認したい場合は、Chatworkでグループを削除する方法を見ておくと判断しやすくなります。
グループチャットでよくある疑問と解決策
グループチャットを作成するときに迷いやすい、スマホ作成、権限、後からのメンバー追加を確認しておきましょう。
作成直後に見ておけば、あとから設定し直す手間を減らせます。
スマホからでもグループチャットは作れる？
スマホアプリからでも作成できます！
画面右上の「+」アイコンをタップして、「チャットを作成」を選ぶだけ。
パソコン版とほぼ同じ手順なので、外出先でもサッと作れますよ。
メンバーの権限はどう設定すればいい？
グループチャットには「管理者」と「メンバー」の2つの権限があります。
管理者はメンバーの追加・削除やグループの設定変更ができます。
基本的には、チームのリーダーや担当者を「管理者」にしておくのがおすすめ。
全員を管理者にすると設定が勝手に変わるリスクがあるので、必要な人だけに絞っておくのが安心ですね。
グループチャットに後からメンバーを追加できる？
グループチャットの右上にある歯車アイコンから「メンバーを追加」を選べば、いつでも新しいメンバーを招待できます。
招待リンクを使う方法もあるので、社外のメンバーを追加するときにも便利です。
過去のグループチャットのログが見られなくなった場合は？
無料プランでは、40日を過ぎたメッセージが見られなくなる点に注意が必要です。
作成したグループで大事な決定事項を扱う場合は、必要なやり取りを早めに残しておきましょう。
チャットワログさんを使えば、メッセージをローカル（自分のPC内）に保存できます。
グループチャットを作成して初期設定まで済ませよう
Chatworkのグループチャットは、「＋」ボタンから新規作成し、名前・概要・メンバー招待・権限まで設定すれば使い始められます。
作成直後に目的、チャット名、概要欄を整えておくと、メンバーが迷わず参加できます。
無料プランで大事なやり取りを扱う場合は、古いメッセージが見られなくなる前に保存も確認しておきましょう。
チャットワログさんなら、過去のメッセージを保存してあとから確認しやすくなります。
まずは身近なチームからグループを作って、情報共有のスピードを上げていきましょう！