Chatworkの通知設定、どこから変えればいいか分からなくて困ったことはありませんか？
グループチャットの通知が止まらなくて、本当に大事なメッセージが埋もれてしまったり、返信を忘れたりすることもありますよね。
この記事では、Chatworkの通知設定の手順と、もっと使いやすくするコツをわかりやすくご紹介します。
PC・スマホでChatworkの通知設定を変更する手順
通知設定の変更はとっても簡単。
PC版とスマホ版で手順が少し違うので、それぞれのやり方を順番にご説明しますね。
PCでの基本設定：デスクトップ通知をオンにする
PCで作業しているなら、まずはデスクトップ通知をオンにしましょう。
画面の右下にポップアップ表示されるので、すぐに気づけて便利ですよ。
- 右上の自分の名前をクリック
- 「環境設定」を選ぶ
- 「通知設定」タブを開く
- 「デスクトップ通知」をオンにする
- 「保存」を押せば完了！
ブラウザから「通知を許可しますか？」と聞かれたら、「許可」を選んでくださいね。
ここを「ブロック」にしていると、せっかく設定しても届かなくなってしまいます。
スマホでの設定：プッシュ通知を調整する
スマホアプリを使っているなら、プッシュ通知も自分好みに整えましょう。
- Androidの場合：アプリ内のメニュー「≡」→「設定」→「通知設定」から切り替え
- iPhoneの場合：本体の「設定」アプリ→「通知」→「Chatwork」から「通知を許可」を調整
スマホの通知は「外出中だけオンにする」といった使い分けもおすすめ。
ずっとオンにしていると、休憩中や業務時間外にも通知が鳴ってしまうので、自分のペースに合わせて調整してみてくださいね。
集中したい時に便利！グループチャットのミュート
「このグループ、通知が多すぎて集中できない…」という時は、ルームごとの「ミュート」がおすすめです。
- 通知を止めたいチャットルームを開く
- 右上の歯車アイコン（設定）をクリック
- 「ミュートにする」を選ぶ
ミュートにしても、自分宛ての「TO」がついたメッセージはちゃんと届くので安心！
雑談用や、たまに確認するだけのルームはミュートにしておくと、仕事がぐっと捗ります。
通知が届かない・鳴りやまないときの解決法
設定をしたはずなのに、「なぜか通知が来ない」「仕事中なのに鳴りやまない」なんてこともありますよね。
そんな時に役立つ、ちょっとした工夫をご紹介します。
通知が届かないときにチェックしたい3つのこと
「設定したはずなのに届かない！」という時は、まずここを疑ってみてください。
- ブラウザの許可設定：Chromeならアドレスバーの鍵マークから、通知が「許可」になっているか確認！
- バックグラウンドの仕様：Chatworkのタブを開いていないと、通知が遅れることがあります。
- スマホの集中モード： おやすみモードなどがオンになっていると、通知は届きません。
意外と見落としがちなポイントなので、順番に試してみてくださいね。
業務時間外の通知を減らす方法
業務時間外まで通知が鳴ると、心が休まりませんよね。
Chatwork自体に「自動オフ」の機能はありませんが、スマホの「おやすみモード」や「集中モード」をスケジュール設定すれば、決まった時間だけ通知を止めることができます。
PCなら、仕事終わりにChatworkからログアウトするか、ブラウザの通知を一時オフにするのが一番手軽。
もし完全にオフにするのが不安なら、ミュート機能を組み合わせて「自分宛て(TO付き)だけ届く」状態にしておくのもおすすめです。
Chatworkの通知設定でよくある質問
通知設定を変えてみると、「これってどうなんだろう？」と気になることも出てくるはず。
よくある質問をまとめたので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
スマホの場合、通知音は変更できる？
Chatworkのアプリ側では、通知音を変更する機能は用意されていません。
ですが、スマホ本体の設定からなら変更できます。
- iPhone：「設定」→「通知」→「Chatwork」→「サウンド」から選択
- Android：「設定」→「アプリ」→「Chatwork」→「通知」→「サウンド」から選択
特定の人からだけ通知を受け取りたい！
残念ながら、「この人からのメッセージだけ通知する」という機能はありません。
でも、グループをミュートにしておけば、自分宛てのTO（メンション）がついた時だけ通知させることができます。
大事な連絡にはTOを付けてもらうよう、チームでルールを作っておくとスムーズですよ。
編集されたメッセージの通知をオフにできる？
Chatworkでは、送信済みメッセージが編集されたときに通知が届くことも。
残念ながら、この通知だけを個別にオフにする機能は、今のところありません。
あまりに頻繁で気になるなら、そのルームごとミュートにしてしまうのが一番シンプルな方法です。
大事なメッセージを「消さない」ためのプラスアルファ
通知を整理すると、大事なメッセージに気づきやすくなって、対応の漏れも減ります。
ただ、もう一つ気にしておきたいのが、過去のやり取りの管理です。
実はChatworkのフリープランでは、40日を過ぎたメッセージが表示されなくなります。
「あの時の指示、何だったっけ？」と振り返りたいときに、もう見られない、ということが起きるんですよね。
そんなときは、チャットワログさんがおすすめです。
チャットワログさんは、すべてのグループのメッセージ自動でバックアップしてくれるデスクトップアプリ。
買い切り1,980円で月額料金がかからないので、手軽に始められます。
画像やPDFなどのファイルもまとめて保存してくれるので、Chatwork側の容量を減らすこともできます。
通知設定の見直しができたら、あわせてチャットログの管理もしておくと便利ですよ。
通知を整えて快適な環境を作ろう
通知がスッキリすれば、本当に大事な連絡にすぐ気づけるようになり、仕事のスピードもアップします。
大切なのは、自分にとって心地いい設定を見つけること。
まずは今日ご紹介したミュートやスマホの設定を一つだけでも試してみてくださいね。
あわせて、チャットワログさんを使って、自動でバックアップを取りませんか？
40日の表示制限を気にせず、いつでも過去のやり取りを振り返れるようになります。
通知設定やバックアップ環境を整えて、お仕事の効率を上げていきましょう！